Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction (H/F)

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Dans le cadre de son développement, Citec Ingénieurs Conseils et Interface Transport, bureaux d’études en mobilité basés à Lyon et Genève, recherche un.e assistant.e de direction en CDD 5-6 mois renouvelable avec possibilité CDI 80-100%.

QUI SOMMES-NOUS ?

Interface Transport est un bureau d’études indépendant spécialisé en transport de marchandises et logistique urbaine basé à Lyon et Genève.

 

Depuis 1995, nous accompagnons les collectivités, les entreprises et les associations sur leurs problématiques liées à la mobilité des marchandises. Notre équipe produit des études et conçoit des solutions efficaces pour répondre aux problématiques logistiques et contribuer à leur intégration dans les politiques globales de mobilité.

 

Notre volonté : réaliser des études utiles qui visent l’excellence tant sur le fond que sur la forme afin d’accompagner nos clients pas à pas dans leurs projets.

 

Mais Interface Transport c’est aussi une équipe de collaborateurs passionnés, impliqués et animés par la volonté de faire grandir et rayonner l’entreprise tous les jours un peu plus.

Interface Transport, c’est aussi le hub de la logistique urbaine en France avec des bureaux offrant confort de travail, convivialité, centre de ressources bibliographique mais aussi la possibilité de recevoir nos clients à tout moment.

 

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Vous intégrerez un groupe à taille humaine, en plein essor et structuré autour de l’exigence qualité. En lien avec la direction générale du groupe, l’assistant(e) de direction est en charge des éléments suivants :

  • Assistance personnalisée à deux directions différentes (direction générale Citec & direction Interface Transport)
  • Réponse à appel d’offres (synthèse des éléments et parties administratives)
  • Gestion de planning et préparation de réunions
  • Communication, organisation et coordination des informations internes/externes notamment confidentielles
  • Assistance à la fonction RH, suivi de dossiers, établissement de contrats, etc.
  • Participation au système qualité

 

FORMATION / COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Formation : Diplôme universitaire en économie, gestion et commerce (HEC/HEG, écoles de commerce) ou équivalent.
  • Expérience : Première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction
  • Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils de business intelligence et d’exploration de données (Tableau, SAP BI). À l’aise avec les outils informatiques usuels (suite office). Vous maîtrisez la synthèse et la visualisation de données, notamment chiffrées.
  • Qualités personnelles : Personne dynamique et organisée, flexible et rigoureuse. Sens aigu de l’organisation, rigueur mathématique et capacités relationnelles développées sont indispensables. Ouverture au changement. Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe. Vous ne craignez pas l’informatique.

Le poste est basé à Lyon.

 

Comment nous rejoindre ?

Toute candidature envoyée à mlegat@interface-transport.com sera lue avec attention !

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